荣成 | 市城乡建设档案馆大力推进“城建记忆”工程综述

编者按：

今年6月9日是国际档案理事会确定的第十个国际档案日，今年的主题是“档案——我们共同的记忆”。市城乡建设档案馆作为全市承载建设工程档案储存、利用的专业管理机构，近年来，大力推进实施“城建记忆”工程，加强建设工程图纸、资料、照片、视频及地下管线档案建档、管理和利用，在推动智慧城市建设方面进行了大量探索，有力地服务了城市规划、建设和管理工作，在急剧变化的城市化建设进程中为城市留下了宝贵的历史记忆。

去年以来，流传在市民微信朋友圈中一则《90年代的荣成，长这个样子！我第一次见》的文章被大量转发，网文以图文并茂的形式，展示了上世纪90年代荣成市区的老建筑，让经历过那个时代的人们看后唏嘘不已。而这篇网文正出自市城乡建设档案馆工作人员之手。

作为城市建设声像档案的专业管理机构，市城乡建设档案馆承担着全市建设工程影像资料的拍摄、征缴和保管工作，像这样留住城市发展轨迹、唤起市民对往事记忆的案例还有很多。近年来，市城乡建设档案馆以声像档案搜集、整理、编研和归档工作为抓手，组成了3人声像拍摄团队，利用航拍无人机、单反相机、4K高清摄像机、Gopro相机等一批精尖设备，综合运用普通摄影、广角摄影、延时摄影技术，加大对城市重点开发区域以及城建重点工程、城市综合体、棚户区改造等项目和村居原貌的声像跟拍力度，每年组织拍摄400多人次、组织航拍120余架次，拍摄照片5000余张，摄录视频1000多分钟，积累了大量宝贵的声像档案资料。

市城乡建设档案馆组织人员对全市900多个村居原貌进行了拍摄，拍摄内容涵盖村庄村碑、村委办公用房、宣传栏、民居等，形成了一套完整的全市村庄原貌档案，《大众日报》以“荣成用信息技术记乡愁留乡情——940个村居容貌定格封存”为题，对市城建档案馆实施的“城乡记忆”工程、加快村居面貌声像采集的创新举措进行报道。“虽然每天白天都在外面奔波拍照，晚上回来还要整理制作专题片，但想到这份工作的意义和乐趣，想到能为后人留下对这座城市的记忆痕迹，苦点累点也值了！”谈起城建档案工作，市城乡建设档案馆声像编研科工作人员王凯感慨道。

在全面做好城市建设照片、视频采集的基础上，市城建档案馆不断强化声像档案归档编研工作，对拍摄的照片和视频及时整理、归档、成册和入库，形成了涵盖自上世纪八九十年代到目前所编研而成的分类像册和录像带库容。市城建档案馆注重做好老照片的搜集归档工作，特别是加大对英租威海卫期间外籍人士拍摄的建筑照片，以及上世纪八九十年代摄影技术逐步兴起后留存城建老照片的收集力度，力求积累厚重的历史文化积淀。

市城建档案馆成立了自己的影视工作室，借助影视后期工作站等新设备和非线编辑新技术，市城建档案馆先后制作了《荣成城市建设电子画册》《荣成市航拍纪实》《荣成市城市地下管线成果利用宣传片》以及大量反映建设工程的专题片、市区重要节点的全景城市影像等，用独特的视角诉说城市发展变迁、映射城市之美。市城乡建设档案馆还将日新月异的城市建设面貌同我市创建文明城市、滨海国际马拉松比赛等重大活动结合起来，拍摄制作相关宣传视频。对于编研制作的成果，第一时间通过城建档案馆网站（www.rccjda.com）、腾讯视频、“中国荣成”官方微信等新媒体进行播放，更好宣传了“自由呼吸·自在荣成”的城市品牌形象。

留下城市记忆的，不仅仅是声像档案。为了能给后人留下更多有关城乡建设的记忆，市城乡建设档案馆对建设工程实行纸质、电子、声像档案及地下管线测绘数据“四位一体”征缴，每年接收入库房地产开发商、工业企业及其他建设单位移交的纸质档案约5000多卷、电子档案约50G、照片约2000张、录像约300分钟、地下管线测绘数据200余公里，不断丰富馆藏数量和结构。为提高进馆档案归集率，市城乡建设档案馆对各类建设工程提前介入，每年跟踪做好档案整理指导培训工作，除上门开展竣前指导外，市城乡建设档案馆创新档案指导培训方式，制作并在网站、官微等媒介上发布了《建设工程档案移交流程教学片》《教你叠图纸》等教学视频，使建设单位更好地掌握了城建档案整理的相关技术要求。

市城乡建设档案馆积极适应新形势，推动城建档案信息化建设，为我市智慧城市建设添砖加瓦。针对原有馆藏纸质档案查找不方便、储存安全系数低的状况，市城乡建设档案馆加大馆藏档案信息化处理工作，目前已完成约1万卷馆藏城建档案信息加工、约100盘老旧录像带的数字化转换工作。增设大容量服务器、组建局域网，引进城建档案信息管理平台，实现城建档案网上著录和查阅。组建了荣成市城市地下管线综合信息管理系统，并于今年3月与市智慧城市运维中心顺利联网，为我市智慧城市建设注入了新内涵。目前，市城乡建设档案馆正在积极推动城建档案与智慧城市建设深度结合，探索研究智慧管网（管廊）三维可视化系统、智慧建筑室内导航、BIM存储等国际国内前沿技术，进一步提升城建档案服务地方经济社会发展的能力。

自1989年1月城建档案馆建馆后，我市城建档案事业随之步入了发展的快车道。城建档案收集区域由原来只有市区到现在的覆盖全市行政区域，接收档案类别由单一的纸质档案到实现纸质、电子、声像、地下管线“四位一体”的档案收集方式，进馆档案量逐步增加，但城建档案人始终不敢有丝毫懈怠，怀着对历史负责、为现实服务、替未来着想的初心，认真抓好城建档案每一项工作。目前，市城乡建设档案馆拥有馆藏档案约5万卷，并且每年保持至少5000卷的增速；在库电子图纸资料约2T、电子声像约4T。入库城市地下管线数据覆盖中心城区所有市政道路、背街巷道、公园广场、中心城区部分老旧住宅小区、周边卫星镇主干路及部分镇街单体工程，探明地下管线长度约5000公里。在做好城建档案收集、整理和保管的同时，市城乡建设档案馆积极为城市规划、建设和管理提供服务，近年来，因规划设计、房屋建设、装饰装修、拆迁改造、管线敷设、抢险抢修、经济纠纷、企业审计等方面来馆查询城建档案人数持续增多，平均每年提供档案查询300人次以上，可避免经济损失或节约相关经费200余万元。

春华秋实。历经多年努力，市城乡建设档案馆的工作取得了丰硕成果，各项工作得到了各级行政主管部门和业内同行的广泛认可。去年以来，市城乡建设档案馆所作的《强化城建声像归集，留住城市发展记忆》《坚持“四个结合”，推动智慧城市背景下的地下管线信息化进程》典型经验，连续两次作为全国唯一县级城建档案馆在住建部城建档案培训及信息技术交流会议上进行书面交流，引起了全国各地同行的广泛关注，不少城建档案馆慕名前来取经交流。展望未来，城建档案人充满了美好的憧憬：多做打基础、利长远的工作，将城建档案事业做大做强，为城市发展存储更多文化财富，为子孙后代留下更多原味记忆。（荣成市新闻中心提供）